发布时间:2020-06-29
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单位证明信怎么写?证明信,也称证明,它是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语气证明某人的身份经历或某件事的真实情况时的专用书信。
根据证明信的作用,分为存档材料的证明信、真实情况的证明信、作为证件的证明信。根据证明信的写作者,可分为以组织的名义写的证明信、以个人的名义写的证明信。
在结构上,证明信的标题要求首行居中写“证明信”三个字,或写“证明”也可以。顶格书写收信单位的名称。正文空两格写清要证明的事项。正文最后常用“特此证明”结尾,可紧随其后,也可另起一行空两格书写。落款在正文右下角书写证明人(或单位)的名称、日期并加盖印章。
证明信的内容应真实可信。因为证明信的内容对收信方来说就是一种凭据,而且能够起到影响对方判断的作用,所以开证明信一方必须真正了解情况,实事求是,高度负责地开具证明信。
证明信的语言要简洁准确,不能使用吞吞吐吐、模棱两可的词语,以此保证证明信的可信度。如有涂改,必须在涂改处加盖公章。个人出具的证明信要在涂改处签名或者盖私章。