策划书怎么做?策划书是指为了达到一定目标而进行的创造性设想与构思,并形成系统而完整的方案的书面文件。
一、策划书的概念
策划就是策略、谋划,是指为了达到一定目标,在调查、分析有关材料的基础上,遵循一定的程序,对未来某项工作或事件事先进行系统的、全面的构思、谋划,制订和选择合理可行的执行方案,从而实现预期的利益目标。这种为达到一定的目标而进行的创造性设想与构思,并形成系统而完整的方案的过程,就是策划,它的书面表达,就是策划书。
早期的策划活动,是人们为推动经济发展,为现代工商企业或组织机构所进行的一种获利性谋划活动。但是,随着社会经济的发展,策划活动有了更为广泛的内涵,它被广泛地运用于各行各业之中,渗透到现代社会的各个领域。因此,它的内涵也有了一定的扩展,被赋予了更为广阔的新的意义。现在一般意义上的策划,是指人类为达到某种目的,利用自己的智慧所采取的一种策略或谋划手段的过程。因此,它具有以下几个鲜明的特征:
(一)具有一定的创新性
概念创新和理念创新是策划的本质特征。只有具有一定的理念创新,才会提出独树一帜的构思与设计理念,所提出的策划方案才会具有一定的创造性和独创性,才会用最少的成本实现利益目标的最大化,实现显着的社会效益或经济效益。策划的“点子”(创意)新、内容新、表现手法新,才能给人以全新的感受。因此,创新性是策划的本质特征,新颖的创意是策划书的核心内容。
(二)具有一定的谋划性
行动方案的形成,离不开完美的设计与构思,而构思的过程,则是充分地运用人类的智慧、知识、经验进行运筹帷幄,综合谋划的过程。所谓策划,也就是人类的智慧与谋略在行动方案中的体现。因此,离开了人类的智慧与谋略,策划活动便失去了智力支持,便也不会有所谓的策划。
(三)具有一定的可行性
策划方案中目标的提出,既要符合一定的客观实际,又要符合自身的主观能力;行动方案的提出,也要对各种主客观因素、有利和不利条件进行充分地考虑;同时要对行动过程中的一些发展趋势做出客观、准确的预测与判断,并提出相应的预案。只有这样,策划方案才具有一定的可行性,也才有存在的意义。不可行的方案,创意再好也无任何价值。
(四)具有一定的整合性
策划,就是运用一定的谋略,把各种因素、资源进行有效的整合,并进而优化组合。只有把各种资源进行有效的整合,才能聚集最大的能量,也才能让各种资源发挥最大的效益。各种资源是策划的物质基础,没有资源策划就失去了物质基础。但没有资源的整合,行动就会失去合力,策划目标的达成就失去了依托。
二、策划书的种类
策划书按不同的标准,可以分为不同的种类。按策划书的内容分,有政治策划书、军事策划书、文化策划书、企业策划书等。其中各类根据具体的活动内容和策划项目,可以分为若干小项的策划项目,如文化策划可分为影视策划书、图书出版策划书、文艺演出策划书、节日庆典策划书、旅游活动策划书等;企业策划可分为产品策划、广告策划、项目策划书、营销策划书、企业公关策划书、企业形象策划书等。
三、策划书的结构与写法
策划书的结构与写法,通常包括以下一些内容:
(一)标题
策划书的标题常见的形式有两种:一是单标题形式,如“×年×月××大学××活动策划书”;二是双标题形式,正标题提示策划名称,副标题提示策划的主题或内容。但不论哪种形式的标题,都要求尽可能具体地写出策划名称。
(二)正文
策划书没有固定的写作模式,一般情况下,一个策划书的内容要和所要策划项目的构成要素(内容)保持一致,通常包括以下一些内容:
1.活动背景。要概括描述举办活动的背景,包括政治、经济、社会、环境、历史、现状等背景,背景的描述不需要面面俱到,但要根据活动的内容有针对性的描述。活动背景是举办活动的外在条件,也是举办活动的前提和最基本条件。
2.活动的原因、目的和意义。要概括描述举办活动的原因、目的及意义。原因和目的是举办活动的内在推动力,意义是举办活动的外在推动力,包括举办活动所产生的社会利益、经济效益、媒体效应等。原因、目的、意义的描述也不需要面面俱到,而是应根据活动的内容选择性地描述。
3.活动负责人及主要参与者。要注明组织者、参与者及嘉宾的姓名、单位、职务、联系方式等。
4.策划目标及预期效果描述。不论什么内容的策划,一定要有目标,没有目标,策划就失去了方向。策划目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性;预期效果描述也必须具体化。只有这样,策划方案才有通过的可能性,也才有实施的必要性。
5.资源需要明细。要详细地列出所需人力资源和物力资源,包括已有资源和需要有关部门协调支持的资源两部分,同时要列出资源整合的具体办法。资源是完成策划目标的物质基础,资源整合才能使资源的作用最大化,也才能为完成策划目标起到物质保障作用。
6.策划的具体内容。这是策划的核心部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点、执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
7.经费预算。对开展活动所需的各项费用,要根据实际情况进行准确的预测和周密的计算,并用清晰明了的形式列出。
8.活动中应注意的问题及细节。内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时,是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失有多大、应急措施等也应在策划中加以说明。
9.可行性分析。要对影响方案结果的各种因素进行综合考虑,从而对策划方案的可行性做出准确的预测和客观的描述。可行性是方案得以通过有关部门评审和实施的基本前提,因此,要客观地分析,准确地描述,以供有关部门参考。
(三)落款
策划书的落款包括以下两部分内容:
1.策划人。要注明策划人的姓名、单位、职务、联系方式等,如果是小组策划,则应注明小组名称、负责人姓名和职务、联系方式等。
2.策划日期。注明策划书编制完成的日期即可,有时候策划书除注明完成的日期外,还要注明修订的日期。
四、策划书的写作要求
(一)主题要鲜明
进行策划活动的时候,首先要确定策划的主题。主题是策划活动的灵魂和统帅,是策划活动的方向和指南。只有确定主题后,使主题鲜明、明确,才会给策划活动以生命。主题不明确、不单一,就会使策划活动的构思与设计变得杂乱而无序,传达给公众的信息也是零乱的,不明确的,策划活动就失去了意义。
(二)方案要具体
策划活动的根本目的是围绕目标,运用一定的智慧与谋略,提出一整套的行动方案,从而达到目标。策划方案是要实施的,因此,一定要具体,要容易操作与执行。方案越具体,越明晰,执行起来越容易,会有助于目标的完成与实现。因此,方案要切忌空洞化、抽象化、理论化。
(三)方案要周全
一个完美的策划方案,除了要主题鲜明、方案具体外,还要求方案周全。策划活动内容时,要考虑周全,要把活动的时间、方式、地点、人员、场地、环境等情况进行仔细地分析,要充分地考虑各种主客观条件、各种有利因素和不利因素,对活动中的一些突发事件要有前瞻性的预判,要有应急性的预案。总之,只有方案周全,才能保证活动的顺利实施,也才能保证目标的实现。