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发布时间：2020-06-30
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函怎么写？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

函怎么写

（一）函的分类和特点

1.函的分类

函的分类有两种形式，一种是按行文关系进行分类，另一种是按用途进行分类。

（1）按行文关系分类

函按行文关系可分为致函和复函两种类型。

① 致函：是主动发出的函，一种是商洽工作、询问事情，需要对方答复；另一种是告知对方某些事项，不需要答复。

② 复函：复函是对致函的答复。

（2）按用途分类

从函的内容和用途进行分类，可将函分为以下5种：

① 商洽函：用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。

② 问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，也可用于上下级之间。

③ 请批与审批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。

④ 告知函：主要用于将某些具体事项告知有关单位，不需要对方回复，在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用，这种函的写作内容等同于告知类通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。

⑤ 印发、转发函：用于向平级机关和不相隶属机关印发相关文件，转发上级计划或不相隶属机关的。

2.函的特点

（1）简洁灵活

函通常开门见山、直述其事，语言表述灵活自如，结构不拘一格，篇幅可长可短。

（2）朴实得体

函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此要求函的措辞朴实简明，语气平和中正、不卑不亢，并且习惯使用一些谦词敬语，以示礼节和尊重。

（3）平等

函一般不具有指示性和指挥性，它的内容体现着双方平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准，措辞、语气也要体现出平等性的特点。

（二）函的格式与写法

函的基本形式由文首、正文和文尾构成。

1.文首

文首包括标题和主送机关。

（1）标题

函的标题结构与其他文种类似，但有以下几点不同：

① 文种名称有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函。

② 有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即由发文机关名称、事由、受文机关名称和文种构成，另外，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字。

③ 在函的写作中，若遇到内容简单没必要在标题中写明，或是内容复杂难以用少量文字概括的情况，可在标题中省略事由部分。

（2）主送机关

一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

2.正文

函的正文由开头（缘由）、主体（事项）和结语构成。

（1）开头

如果是主动致函，则要写明致函的缘由和目的，即表明商洽工作、询问问题或请求批准的理由；若是被动复函，则扼要写明复函的依据，其写法同批复的开头。

（2）主体

致函和复函主体的写作有很大差别，下面分别进行介绍。

① 致函：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。若内容简单，可一气呵成；若内容较复杂，可分条列项。

② 复函：复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。引叙来函之后，用“关于××问题现答复如下”等惯用语过渡到正文主体。

（3）结语

告知函的结尾一般用惯用语“特此函告”“特此函达”等做结语；若要求对方复函，可用“盼复”“望函复”“请即复函”等做结语；请求批准的致函和请示的写作要求相同，结尾惯用“请大力协助为盼”“望能同意”等做结语。

复函的结尾通常使用“特此回复”“特此复函”等惯用语做结语。

函怎么写

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