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  • 发布时间:2020-06-30

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为了确保档案能够及时、准确、完整地收集,应根据档案的特点和实际工作情况,通过多种收集方式和途径收集档案,小编整理档案收集的方式与途径,一起来。
 
档案收集的方式与途径
 
(一)档案收集的方式
 
档案收集的方式主要有平时收集、定期收集和年终收集。
 
1.平时收集
 
平时收集就是根据文件材料的承办、形成和运转的情况,在其办理完毕后,归档单位进行及时的收集。
 
2.定期收集
 
对于平时收集有困难的文件材料,应根据其形成的实际情况,定期适时收集,从而防止散失。
 
3.年终收集
 
每至年终,各部门、单位领导和业务人员应对归档的文件材料进行一次清查、清退,移交给负责文件归档的人员,从而保证归档文件材料齐全、完整。
 
(二)档案收集的途径
 
由于收集工作涉及面广、情况复杂,要尽量把握文件材料形成的规律和特征,有针对性地收集文件材料。
 
进行档案收集最常用、最有效、最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。除此之外,也可以根据文献中提供的线索进行跟踪式收集;按照文种的对应关系、收文的文号、图纸的图幅编号进行收集;根据领导人、承办人在文件处理单上签署的意见所提供的线索进行收集;根据工程建设、重要设备开箱等实际情况深入现场收集;通过走访领导、承办人或当事人获得的线索进行收集。
 

档案收集的方式与途径

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