发布时间:2020-06-30
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请柬应该怎么写?请柬又称请帖,是机关单位或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的一种短小、美观的礼仪性专用文书。
请柬具有礼节性、庄重性、公开性和精美性的特点。
(一)请柬的格式与写法
请柬一般都是折叠式的,分封面和封里两部分。
1.封面
封面分为横式和竖式两种,多为印刷好的精美图案和“请柬”二字。横式的文字从左到右横写,竖式的文字从右到左竖写。
2.封里
封里由称谓、正文、结尾和落款四部分组成。
(1)称谓。在第一行顶格写明被邀请人的姓名及称谓,后面加上冒号。
(2)正文。从称谓的下一行空两格写起,要写明邀请事由、活动内容、活动的具体时间和详细地点等。如果需要客人携带何物或做何准备的话,应明确交代。
(3)结尾。正文之后,另起一行顶格写“敬请光临”“恭候光临”;或在这一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”等礼貌用语,作为结尾。
(4)落款。在结尾下一行的右下方写明邀请者的名称和发出请柬的时间。如果是婚礼请柬,要把新郎新娘的名字都写上,并在姓名后写上“鞠躬”或“谨订”等字样,以示尊敬。
(二)请柬写作的注意事项
(1)简单明了。请柬是一种告知性很强的文书,写作者只需明确告知被邀请者,在何时到何地参加何种活动,需做何种准备即可。因此,请柬写作要力求语言简练、明确,切忌繁杂、冗长。
(2)文雅得体。请柬是礼仪性文书,写作时要特别注意礼貌文雅,多用尊称。措辞要客气得体,语言委婉,带有期盼协商的口吻。另外,字体应美观大方,书写要清晰工整。
(3)态度诚恳。请柬行文一定要诚恳热情,谦逊有礼,表现出邀请者的诚意。