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  • 发布时间:2020-06-30

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会议记录怎么写?会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。“记”有详记与略记之别。
 
会议记录怎么写
 
会议记录的写法
 
(一)标题
 
由开会单位、会议名称(或会议内容)和记录三部分组成,如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会会议记录》。
 
(二)正文
 
1. 会议组织情况。其内容及要求如下:
 
(1)准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、会议地点、会议性质等。
 
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席或迟到或早退人数及其姓名和职务、记录者姓名。如果是群众性大会,只要记录参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果是某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位和职务等。
 
2. 会议进行情况。会议进行情况是会议记录的主体,包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。要按会议的进程或顺序记录会议情况。先写报告人和发言人的姓名,然后再记录发言内容。会议记录可分为摘要记录和详细记录两种。
 
(1)摘要记录是抓住重点、摘录要义,如发言要点、结论、会议通过的决议等。要求记录人员在记录时必须迅速进行分析、概括,抓住重点,既要准确表达发言者的中心意思,又要做到简明扼要。日常性的工作会议多采用摘要记录。
 
(2)按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件时,应由速记人员记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人记录,以便会后互相校对补充。重要会议多采用详细记录。
 
会议记录的尾部单列一行,写“散会”。
 
有些会议记录需当场由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后,再送发言人和会议主持人审阅、签名。
 
会议记录的写作要求
 
(一)真实准确
 
要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点。
 
(二)要点不漏
 
记录的详细与简略,要根据情况而定。一般来说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细;一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
 
(三)始终如一
 
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
 
(四)注意格式
 
会议记录的格式并不复杂,一般包括会议名称、会议基本情况和会议内容。会议基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
 
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记得具体详细。
 

会议记录怎么写

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