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邀请书怎么写

发布时间：2020-06-30
点击量：38629

邀请书怎么写？邀请书是机关团体、企事业单位为邀请有关人士参加某种活动所使用的专用书信。邀请书又称邀请信。

邀请书怎么写

邀请书的特点

邀请书同请柬相比，既有相似之处，又有一定区别。

（1）内容长短不一。邀请书有比较详细的邀请内容，篇幅较长；请柬内容单一，篇幅较短。

（2）礼仪性质有差别。邀请书具有邀请的功能，有礼仪色彩，但缺乏请柬的庄重感与严肃性。

（3）制发者有区别。邀请书的制发者一般是机关、团体、单位；请柬的制发者既可以是机关、团体、单位，也可以是个人，如结婚请柬。

邀请书的类别

邀请书同请柬一样，从它的用途分，一般可分为以下三类。

（1）会议邀请书：为举行某种会议而发出的邀请书。

（2）活动邀请书：为开展某种活动如开业典礼、校庆等活动而发出的邀请书。

（3）工作邀请书：为进行某种工作如评审、鉴定、论证等工作而发出的邀请书。

邀请书的格式与写法

邀请书属于书信范畴，其格式与书信的格式基本一致，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题。邀请书的标题一般有两种形式：一是单独以文种名称组成，如“邀请书”、“邀请信”；二是由事由和文种名称组成，如“关于出席××经济论坛的邀请书”。

（2）称呼。标题下顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称，称呼后加冒号。如果是写给个人的，称呼前可加上恰当的修饰语，如“尊敬的”之类；称呼后可根据需要加上适当的职衔或尊称，如“局长”、“老师”、“先生”、“女士”等。

（3）正文。邀请书的正文要写清活动的名称、时间、地点、方式及注意事项。活动的具体事宜和要求务必在邀请书中写清楚。若附有票、券等物，应同邀请书一起送给被邀请的对象。正文下空两格写上礼节性的问候语或恭候语，如“此致，敬礼”、“恭候，莅临”等。

（4）落款。在结尾后右下方署上邀请者（单位或个人）的名称，另起一行写明发信日期。

邀请书的写作要求

（1）邀请书内容比请柬详细。为了使被邀请者有备而来，邀请书要尽可能地写明各种注意事项。

（2）邀请书的语言要简洁明快，措辞要礼貌恭敬，显示邀请者的诚意。

（3）邀请书要提前送达，以使被邀请者有所准备。

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