策划书怎么写?策划书是展示某次活动的整体设想和行动方案的应用文体,它把在活动中所要采取的一切行动都列出来,指示相关人员在特定的时间予以执行。
一、策划书的类别
常见的策划书有营销策划书和活动策划书。在市场营销中,把策划过程用文字写出来,这种营销方案就是营销策划书。针对接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等活动所制订的行动计划就是活动策划书。策划书是保证营销和活动顺利开展的关键。
二、策划书的格式
策划书因策划的内容、对象、要求不同而采用不同的结构、格式写法。下面简单列举其一般框架和要点。
1.标题
标题一般包括策划项目和文种,如“世界环境日活动策划书”,要求明确、清楚、具体。
2.正文
(1)策划的背景和意义。对项目的基本情况、开展的原因、社会影响以及相关目的动机进行介绍和阐述,如活动策划书要介绍活动背景和活动目的。
(2)策划项目。这是策划内容的主体部分,要进行详细说明。具体包括策划内容和实施步骤两个方面。策划内容是对执行策划项目相关内容的描述;实施步骤则说明策划实施时的程序及时间安排。较为复杂的策划需以其余各项计划书为附件,如费用计划、人员计划、作业计划等。
营销策划是为了更好地实现产品的目的。因此,营销策划书应把宣传与推销的策略作为写作的要点。一是围绕着产品进行精细的市场分析。比如,产品消费群体实际基数和潜在基数的大小;产品的类型、品种、属性优势;消费者可预测、可影响、可引导的消费能力、消费心理、消费方式、消费观念等;产品相应的价格指数是否符合当地消费者不同的消费心理与消费需求;同类产品的优势、不足、市场占有情况等。二是写作广告预案。如广告宣传的对象、广告宣传的目标地区、广告的创意、产品的品牌策略(时尚贴切的商标、朗朗上口的广告词等)、广告创意的方向(如物质消费与文化享受结合的程度等)、广告创作的策略(如品牌宣传的策略、媒体宣传的策略、情感影响的策略等)、产品促销方案(如展销、试用、抽奖、赞助、新闻发布等)。活动策划书侧重于介绍活动的步骤,包括活动流程、各阶段活动内容和重点、活动的组织、活动的各项预算等。
(3)效果预测。重点说明方案的可行性和操作性。一般包括策划效果评估和策划活动经费开支预算及其必要性、合理性论证等。
三、策划书的写作要求
1.全面把握信息
要通过采访、考察、设想、咨询、查找等多种途径,广泛搜集资料,只有在全面把握相关信息的基础上做出的策划才不至于片面、雷同、落入俗套。
2.突出策划重点
抓住企业营销或活动开展中所要解决的核心问题,深入分析,找准定位,提出可行的相应对策。
3.具有可操作性
方案要具体、明确,便于指导每一个工作环节。
4.创意新颖独特
新颖的创意是策划书的核心。策划过程中要广泛运用逆向法、辐射法、类比法等发散性思维,大胆创造,推陈出新,使策划别开生面。