公文写作有哪些要求-学习吧

详情页

发布时间：2020-06-30
点击量：38645

写作有哪些要求？对的要求在《国家行政机关公文处理办法》第二十五条规定：“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。”这段文字对公文的材料、主旨、结构、表达方式、语言等各方面都提出了要求。

1．对材料的要求

材料是形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等。材料分事实材料和理论材料。事实材料是指具体的人、事、事实现象、数字等。理论材料是指路线方针政策、法律法规、有关文件精神，公理、名言、科学道理、各种理论知识。

选择材料的要求是围绕中心选材，选典型材料，选新颖、生动、有针对性的材料，选择真实可靠、准确无误的材料。

2．对主旨的要求

主旨是指文章的用意、目的、观点、主张和见解。主旨包括三个要素：

（1）原委、背景要素。一篇公文的产生是公务活动的客观需求所引起的，而这种需求正是一篇公文产生的原委和背景。原委、背景要素是制文活动的“燃烧点”，构成了公文主旨的前因。

（2）写作目的要素。该要素是主旨中的期盼成分，通过“自我说明”方式直陈文首，或置于原委、背景要素之后。

（3）中心思想要素。该要素是主旨中的核心要素，通过议论、说明方式表达出的意见、要求、办法、措施、观点、主张等。

主旨要求：正确，符合上下情；集中，一文一旨，意多乱文；鲜明，直陈文中，显露。

3．对结构的要求

结构是文章的内在逻辑结构和外在形式的统一，是根据主旨的需求，合理地安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体。结构的内容包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

结构的要求：条理清楚，层次分明，结构严谨。安排结构应注意的问题：开头、主体、结尾连贯统一，围绕中心，善于过渡，注意照应。

4．对表达方式的要求

公文的表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情。公文使用的表达方式主要是叙述、议论和说明。

叙述是叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。要求做到：六要素交代清，即时间、地点、人物、事件、原因、结果清；线索清，一线到底；详略得当，概括叙述和具体叙述得当；使用顺叙。

议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非、借以说服人的表达方式，也就是摆事实、讲道理。要求是只作简单议论，甚至只点出论点，不用论据、论证，更不作长篇大论。

说明是用言简意赅的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚。要求做到：选择合适的说明，客观、准确、科学地说明。

5．对语言的要求

（1）平实。公文是为了解决实际问题而说服读者的，不是用形象化的描绘去感染读者。这种特点的突出表现是：

实在。它不用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去。

质朴。如实地表现事物的本来面目，不允许有类似“燕山雪花大如席”、“白发三千丈”之类的艺术夸张。

通俗。用词造句，都应当力求大众化，避免用生僻晦涩的字句。

总之，平实就是要使用公文语体，不用文学语言、口语、土语等。不能以辞害意，为追求感染力使用生动形象的语言，伤害了内容的真实性。有篇调查报告写某粮食仓库除“四害”工作做得较差，文章这样描述：“一进仓库门，只见老鼠横冲直撞，蜘蛛张灯结彩，麻雀大闹天宫。”作者原意也许认为这样写比较生动、形象，容易引起人们重视。其实这种过分夸大的言辞有损准确性，而且不庄重，带有讽刺挖苦的意味，容易产生副作用。

（2）得体。公文的语言要和作者的身份、读者对象、所要达到的目的以及客观环境和谐一致，恰到好处。说什么，不说什么，说到什么程度，用什么语气，选择什么词汇，都要考虑最后的效果。

（3）确切。公文多是用来反映情况、指导工作的，一词一句，一个概念，都必须有确定的含义，只能有一种解释，不能有多种解释。如，“这个工人的孩子正在上学”,“几个学校的领导来了”，这样的句子就是歧义句，有两种解释。

（4）概括。公文的用语要求简洁明快，因此应当特别注重使用论断性语言、综合性语言、群众性语言。

公文写作有哪些要求

下载Word文档到电脑，方便收藏和打印

下载WORD文档