通告的格式-学习吧

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通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要，小编整理通告的格式，一起来。

通告的作用是对众宣布，使人知道或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。同时，通告又往往是针对某个范围内的社会现象或问题而制发的，所以它公布的有关规定或办法，具有一定的规范约束作用。

（一）通告的分类和特点

按照内容的不同，通告可分为法规性通告和知照性通告。法规性通告用于公布政策法规或规范性意见，要求机关、单位或个人遵守执行。知照性通告用于公布需要各有关方面周知或者办理的具体事项。

通告具有以下两个特点：

（1）强制性

重要的通告是对某些要求人们遵守或执行的事项所作出的规定性条文，是具有政策法规性效力和约束作用的，通常由国家行政机关发布，强制有关单位、个人遵守或执行。

（2）广泛性

通告的广泛性表现在各个方面，首先，通告的内容可以涉及社会生活的方方面面；其次，通告的使用主体也相当广泛，凡具有一定权限、一定管理职能的行政或权力机关及其职能部门，都可以使用这种公文；再次，通告的受文对象也非常广泛。

（二）通告的格式与写法

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成，下面分别进行介绍。

1.标题

通告的标题有3种写法，一种是由发文机关、事由和文种组成的标题；一种是由发文机关和文种构成的标题；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

2.正文

通告的正文通常由引据、事项和结语3部分组成。

（1）引据

引据主要阐明发布通告的原因、目的、意义和根据。作为引子，引据要简明扼要，常常以“现作如下通告”“特通知如下”等语过渡到下文。

（2）事项

这部分是正文的核心，要写清楚“应当遵守”和“应当周知”的具体内容。如果事项比较简单，可不分条目；如果事项复杂，则可以采用条款列项的方式，逐条逐项地加以陈述。

由于通告事项是面对大众的，因此，事项内容的表述应做到具体、简洁、明了、准确。要注意其内在的逻辑关系，做到前后有机结合，不相互矛盾，保持内容的一致性。同时，具体的条款规定要与相关的法律、法规的规定性保持一致，不能与有关政策法令相抵触。

（3）结语

结语的形式比较灵活。可提出要求、希望，也可用结尾惯用语“特此通告”作结。有时也可不写。

3.落款

注明发文日期，并加盖机关印章。

通告的格式

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