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发布时间：2020-06-30
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通知是运用广泛的知照性，主要用于布置工作，交代任务，下达指示，发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布任免干部事项，传达需要有关单位周知的事项，印发有关文件等，小编整理通知的格式，一起来。

（一）通知的分类和特点

1.通知的分类

通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，发布性通知和批转、转发性通知等类型。

（1）指示性通知

指示性通知一般在上级机关向下级机关布置工作、作出相应指示时使用。

（2）事务性通知

事务性通知用来传达、安排事务性工作，如召开会议，机构、人事调整，安排假期等。

（3）发布性通知

除国家的法律用命令颁布外，其他文件如讲话、会议纪要、规划、条例、规定、办法、细则、实施方案等，一般都用通知颁布。

（4）批转、转发性通知

本机关收到上级、下级或不相隶属机关的来文，有必要转给所属下级机关或其他机关让其了解该文内容的，便使用批转、转发性通知。其中，将某一下级机关的来文转给所属下级机关的，用“批转性通知”；将上级、平级或不相隶属机关的来文转给所属下级机关的，用“转发性通知”。

2.通知的特点

（1）功能的多样性

通知可以用来布置工作、传达指令、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件，任免干部等，几乎具备了下行文的所有功能。

（2）运用的广泛性

上至国务院，下至基层机关、企事业单位、社会团体都可以发布通知。通知的内容也非常广泛，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可以使用通知。

（3）写作的灵活性

通知功能多样性的特点，决定了通知的写作非常灵活，行文不需过分拘泥于固定的结构，篇幅可长可短，结构亦可繁可简。

（4）应用的时效性

通知事项一般都是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。另外，有的通知，如会议通知等，只有在指定的时间内才有效。

（二）通知的格式与写法

通知由文首、正文和文尾构成。

1.文首

文首包括标题和主送机关。

（1）标题

通知的标题通常有两种形式，一种是由发文机关、主要事由和文种组成的三项式标题；另一种是省略发文机关的两项式标题。有时也可根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“补充通知”。

发布性通知，批转、转发性通知的标题比较特殊。发布性通知的文件名称要出现在标题的主要事由部分；批转、转发性通知所转发的文件内容要出现在标题中。

（2）主送机关

通知的主送机关有两种写法，一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

2.正文

由于通知的种类较多，所以正文的结构和写法有多种形式。下面分别对不同类型通知正文的基本写法进行概括介绍。

（1）指示性通知

指示性通知的正文由开头、主体和结尾组成。开头部分交代发通知的原因、目的或意义；主体部门布置任务，拟订措施，阐明工作原则，交代注意事项，可用小标题或列条目依次写出；结尾部分提出贯彻执行要求。

（2）发布性通知

发布性通知的正文应写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

（3）批转、转发性通知

转发性通知与批转性通知，其写作格式与发布性通知相似。其正文表明颁转意图后，如还需对所发文件作强调补充，则可在第一段文字之后写出要强调和补充的内容。

另外，应将被发文件的标题和全文实录于通知的成文日期之后、文尾之前。因其属于通知内容的组成部分，故不必再标出“附件”这一项目名称（习称复合式公文）。

（4）事务性通知

这一类通知的正文写作大体有3种情况：一种是开头、主体、结尾分别写出发通知的原因、告知事项、要求；一种是只写发文缘由和告知事项；还有一种是直接交代要告知的事项。事务性通知的结尾常用“特此通知”等惯用结束语。

会议通知也是一种常见的事务性通知，其正文一般由开头、主体和结尾3部分构成，写作要领如下：

开头部分交代开会的原因、目的、依据和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡；主体部分分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等几个方面；结尾告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便做好会务安排。

3.文尾

通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。

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