发布时间:2020-06-30
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凡是外单位发给本单位收读、处理的一切文件,都属于收文的来源。收文的途径主要有以下几个方面。
1.发文机关直接投递
这种方式一般限于送本地区收件单位。大单位设有专门机构负责投递工作,小单位一般指定专人负责。投递人员统称通信员,由其直接送来文件。来文方向不确定,有上级单位、平行单位的有关文件,也有本单位各职能部门移交的具体业务性文件,还有下属单位的报送材料等。
2.机要通信部门传递
机要通信、机要交通是专门传送机要文件的通信机构部门。党政机关、企业、公司等大都设立机要交通,通过机要交通渠道传递机要文件,各单位的机要员按时接收机密文件及密码电报等。
3.文件交换站传递
我国许多省份都建立了文件交换站,这也是一种直接送与取文件的方式。参加交换站的单位的文件交换员,按规定时间带来单位应发给交换单位的文件,到站交换需要发出和取回应收的文件。
4.邮政部门寄递
由邮政部门送来挂号函件、邮政快件、电报等。明码电报常用于一般业务往来及发贺电、慰问电、唁电和会议通知等;密码电报用于重要、紧急而机密的事项。
5.自备的通信设备传递
可以通过电信手段实现文书传递的目的,如传真电报、电视电话、电视传真、电子邮件等;也可采用加密通信系统接收密码电报。能真迹传输、原样传送、快速传递。这些具有迅速、准确、安全、方便等特点。